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毕业生档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 07:51:14    

毕业生档案的处理方式主要取决于个人的毕业计划及就业情况,以下是一些常见的选择和建议:

毕业后档案存放学校

适用于毕业后未及时找到工作或决定考研的毕业生。

可以申请暂缓就业,将档案暂时留在学校,一般学校代为保管2年。

若在2年内找到工作,需及时回校办理档案转移,将档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

毕业后档案存放人才市场

适用于毕业后找到工作或未找到工作但计划考研的毕业生。

可以将档案挂靠在人才市场,由人才市场保管档案并办理转正定级等手续。

挂靠人才市场后,工龄可以从存放之日起算,且日后若需转到其他就业地,可以通过发调档函方便地完成转移。

继续升学

如果毕业生选择继续升学(如专升本、考研、考博),可以向学校提交申请,将档案暂时留校。

被新院校录取后,需将个人档案调到新院校存放。

若升学方向为海外留学,需要及时将档案调回到留学生服务中心或户籍地公共人才中心,待留学回国后,将海外学历认证和国内学籍档案并档。

考公务员或考编

一般情况下,考公务员或考编的毕业生需将档案先转回到户籍地人才中心存放,待单位公示并正式签约后,再将档案调到单位存放。

档案长期在自己手里

档案在自己手里超过2年会变成“死档”,需联系学校重新审核并激活档案。

学校会使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套密封档案,并通过EMS快递转递到人才中心。

转至生源地或户籍所在地的公共人才服务机构

适用于暂未就业的毕业生,可将档案转递至户籍所在地人才交流中心或申请在原高校保留两年。

若在生源地就业,档案可转至生源地的人事局接收,且两年内若离开生源地就业,需重新办理改派手续。

转至就业代理或人才交流中心

适用于准备考研、创业或灵活就业的毕业生,可将档案转至这些机构进行托管。

建议

及时转移档案:无论何种情况,建议毕业生在毕业后的合理时间内完成档案的转移和托管,避免档案长期在自己手中导致失效。

选择可靠的档案管理机构:无论是学校、人才市场还是其他档案管理机构,都应选择有官方背景和资质的机构进行档案的保管和转递。

保持沟通:在档案转递过程中,保持与档案管理机构或就业单位的沟通,确保档案能够准确无误地到达目的地。

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