材料员是 负责建筑、工程或工业项目中材料采购、管理和供应的专业人员。其主要职责包括:
根据项目施工进度和设计图纸,制定详细的材料需求计划。
参与采购工作,与采购部门或供应商联系,确保所需材料及时采购并符合预算。
控制采购成本,监督材料采购的预算执行,减少浪费和超支情况。
现场验收材料,检查到场材料的规格、数量和质量是否与合同和技术要求一致。
核查材料合格证,确保材料符合规范要求。
处理不合格材料,及时与供应商协调退换货。
合理存储材料,根据材料性质和使用要求,安排材料分类存放,如防潮、防腐、防火。
建立台账,记录材料的入库、出库和库存情况,保证账实相符。
定期盘点库存,避免材料积压或短缺,确保材料供应及时。
按计划发放材料,根据施工进度和工序需求,将材料及时发放到施工现场。
控制现场材料使用,监督材料在施工现场的使用情况,防止浪费或挪用。
协调多工种材料需求,确保各专业工种(如土建、暖通、电气等)材料供应及时到位。
负责材料、设备资料的编制。
负责汇总、整理、移交材料和设备资料。
根据材料总计划/预算控制量价对所进的材料进行综合控制,由单纯的采购职能转变为先期成本控制为主。
广泛收集市场信息,对不同供应商的材料质量、价格、信誉等进行综合评估与比较,筛选出优质且性价比高的供应商,并与之进行有效的商务谈判与合同签订。
对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。
对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。
对现场材料损耗情况及时统计上报。
保证零库存,对积压材料合理应用。
负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。
负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
负责对材料的保管工作,还要对各分项工程的剩余材料按照规格、品种进行清点记录,并及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。
负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
参与建立施工资料管理系统,负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
材料员在工程项目中扮演着重要角色,他们不仅需要具备专业的材料管理知识和技能,还需要有良好的沟通协调能力和团队合作精神,以确保项目的顺利进行和高质量完成。