整理当兵档案需要遵循一定的流程和规定，以下是一些关键步骤和注意事项：
应届毕业生：
回户籍地应征的，档案转到户籍所在地人才交流中心存放。
在学校所在地应征的，可将档案暂时保留在学校或学校所在地人才中心。
在校大学生：
被确定为预征对象的高校毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前所在地人才交流中心存放。
在学校所在地应征入伍的，可将档案暂时保留在学校。待批准入伍后，档案放入新兵档案。
部队档案材料里通常不会放个人在地方取得的一些东西，除了部分和党团表，其他的都不需要。
士兵党员的档案需要特别关注，包括入党志愿书、入党申请书和预备党员转正申请书等，所有材料都必须由党组织签字盖章，并且个人签名处需要由个人手印。
退伍后，档案可以转回户籍地，也可以放在所在城市的人才市场，但一定要找有档案管理权限的机构办理。
服役期间，学籍由所在学校保管，服役完毕后可以回学校继续学业，学籍保留。
入党材料在入伍后由接兵人员负责放入档案中，个人需要到党支部开具党员关系转接证明。
档案中的级别、军衔、职务材料也需要整理齐全，如士兵军衔报告表、士官军衔晋升报告表等。
通过以上步骤，可以确保当兵档案的整理符合相关规定，便于今后的查询和管理。建议在选择档案存放机构时，选择有档案管理权限的正规机构，以确保档案的安全和完整。
