当卷宗丢失时，应当采取以下步骤来应对：
首先要明确卷宗是在哪个部门丢失的，这有助于后续的调查和处理。
丢失的卷宗涉及哪些案件，需要有一个清楚的印象，并根据这些信息整理一份详细材料。
立即与丢失卷宗的部门领导进行协商，寻求内部解决的可能性。
如果卷宗丢失非常重要，且认为是失职行为，可以向检察机关检举揭发。
如果怀疑卷宗丢失是故意行为，应立即报警，让警察进行侦察和寻找线索。
如果发现丢失卷宗涉及渎职、玩忽职守等行为，可以向纪检监察机关投诉，启动调查程序。
根据丢失的情况，重新整理丢失的案卷材料，并补充可能缺失的部分。
评估丢失卷宗对案件进展和司法公正的影响，并采取相应措施避免严重后果。
如果卷宗丢失导致案件无法进行，可以考虑通过法律途径解决，例如起诉或重新调查取证。
根据相关法规，因个人过失导致案卷丢失可能会受到警告、记过、记大过等处分，严重者可能被降级或撤职。
通过以上步骤，可以尽可能减少卷宗丢失带来的影响，并采取相应措施追究责任。建议尽快采取行动，并与相关部门保持密切沟通。
