开具退货发票的步骤如下：
在退货前，与买方确认退货事项，包括退货数量、退款金额等信息，并取得其同意。
在退货时，检查退货商品的完好性和数量，确保符合退货要求。
在确认退货事项和退货商品后，需要开具退货发票。退货发票内容应包括：
发票抬头
发票号码
退货日期
退货商品名称
商品数量
商品单价
退货金额
发票备注等信息。同时，在发票上注明该发票为退货发票。
开具退货发票后，需要按照退货协议退还货款。如果货款是线上支付的，需要在退货发票中注明退款方式和退款账户，等待退款到账。
使用增值税发票开票软件开具退货发票的详细步骤：
打开增值税发票开票软件，进入发票管理模块。
在发票管理模块中，选择负数发票填开，点击增值税专用发票负数。
按照系统提示导入红字信息表，点击确定。
系统自动生成退货发票，复核发票无误后，点击开具。
退货发票开具成功后，确保将退货发票及相关退货单据妥善保管。
注意事项：
如果销售方未开具发票或者已经开具发票但无法退回，销售方可以选择直接开具红字发票，并在红字发票上注明退回货物或服务的原因、数量、单价、金额等详细信息，并在发票状态栏目中标注为作废或失效。
购买方在办理税务报销时，需要提交红字发票即可。
通过以上步骤，可以顺利开具退货发票并确保退货流程的顺利进行。
