发函适用于以下情况:
函是专用于平行机关或不相隶属机关之间进行公文往来,以商洽工作、询问和答复问题。
函可用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项,并答复相关审批事项。
函可用于向其他单位或个人询问信息或问题,并收到对方的答复。
函可用于向有关单位通报某些情况或信息。
函可用于向有关单位或个人征求对某一事项的意见。
在法律程序中,如律师函,可以用于要求相关方向委托人履行义务、作出行为或解除合同等。
总结来说,发函是一种正式公文,适用于不相隶属机关之间或平行机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项、通报情况、征求意见等。函的内容和格式相对灵活,但必须强调实用性和单一性。