文件文号是什么

文件文号，即发文字号，是用于标识和追踪公文的唯一编号。它由以下三个部分组成：

机关代字：

代表发文机关的简称或标识。

年份：

使用公元纪年，在方括号内用阿拉伯数字标注。

发文顺序号：

在同一年度内，按顺序排列的编号。

例如，一份文件文号为“×政字12号”，其中“×政”是某市人民政府的代字，“”代表发文年份，“12号”是该年份内该机关发文的顺序号。

文号的主要作用包括：

便于文件的发出和接收。

便于统计和掌握发文数量。

便于查询和引用。

便于保管和系统性归档。

建议在拟制或运转文件时，确保发文字号的准确性和唯一性，以便于管理和查询。