招标工作涉及多个环节和步骤,主要包括以下内容:
确定招标时间、范围、方式和条件。
包括招标公告、招标文件、投标函、技术规格说明书、合同模板等。
在指定媒体上发布招标公告,通知潜在投标人。
及时回答潜在投标人的提问,并提供必要的咨询。
在规定时间内接收投标文件,进行登记,并保证文件机密性。
公开开标,对投标文件进行评标,确定中标人,并公示评标结果。
与中标人协商签订合同,明确各项事项,包括合同价格、履约保证金、质量标准等。
监督合同执行情况,与中标人沟通协调,处理合同履约中的问题,确保项目进展顺利。
此外,招标工作还可能包括以下方面:
供应商招募:通过官方渠道、广告、社交网络等方式招募符合招标条件的供应商。
审核招标文件:确保招标文件完整、标准、反映实际需求,必要时进行修改完善。
落实评标委员会:审核、任免评标委员会成员,建立客观、公正、公平的评标机制。
招标公告发布:负责招投标任务的人员需要通知相关单位或人员进行报名、领取招标文件等准备工作。
投标人资格审查:对投标人的资格条件进行审查,包括注册资金、业绩、信誉等方面。
投标文件评审:对投标人递交的文件进行细致评审,决定投标人中标的可能性。