民事案件归档是指 法院在案件审结后,将案件诉讼文书等形成的档案进行整理、立卷,并将其归档保管的过程。这一过程需要遵循相关的法律规定和程序,确保案件档案的完整性和准确性,以便于日后的查询、参考和管理。
具体来说,民事案件归档包括以下几个步骤:
案件经过审理后,法院作出判决或裁定,案件即告结案。
业务部门的书记员将纸质档案整理成卷,包括案件的所有法律文书(如判决书、裁定书、调解书、批复等)和公文、函电等。
每个案件在收案时都会编定一个案号,归档时也将使用这个案号。
整理好的案卷需要移交给档案室,并办理好交接手续。
根据《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》,案卷需要提出保管期限意见。
如果立卷不符合规定要求,由有关书记员负责重新整理。
归档的时间要求通常是在案件结案后的一个季度内完成,具体时间可能因地区和法院的规定而有所不同。
通过归档,法院能够确保审判活动的透明度和公正性,同时为未来的案件审理提供重要的参考依据。