签订正式合同需要遵循一定的流程和注意事项，以下是一个详细的指南：
确认双方的法律地位：包括企业名称、注册号、法定代表人等信息的准确无误，以及双方的法律资格，确保企业具有签约权。
标的物：详细描述商品或服务等，避免模糊不清。
价格及付款方式：明确金额、时间及方式。
履行期限与地点：明确交付时间和地点，以避免争议。
违约责任：规定违约的后果，为将来可能出现的问题提前设定解决方案。
内部审查：涉及多部门如法务、财务等，确保条款合规和风险评估。
专家咨询：必要时可请法律顾问审阅，确保符合相关法律法规。
在审核后，如有需要，双方应进行协商，及时修改和补充合同内容，确保双方利益均衡。
签字和盖章：确保合同上有双方的合法签字和公章。
见证人：如有必要，聘请见证人，以增加合同的可信度。
了解对方：在签订合同之前，应充分了解合作方的信誉、资质以及履约能力。
审查合同条款：仔细阅读并理解合同中的所有条款，包括但不限于合同的目的、双方的权利与义务、付款方式、违约责任、争议解决机制等。
谈判协商：对合同中不合理或不明确的条款进行沟通和修改，确保所有条款都符合双方的利益和期望。
核对合同内容：再次核对合同条款，确认没有遗漏或误解的地方。
留存证据：签署合同后，每一方都应保留一份原件作为履行合同和解决争议的依据。
